3.4.3. Кассовая книга и журнал-ордер

«Кассовая книга» и «Журнал-ордер №1» являются отчетами, (подробнее об отчетах в разделе «Отчеты») отображающими движение наличных денежных средств в организации, проще говоря, учет кассы.

Есть 2 способа ведения учета кассы в программе «2V: Стоматология»:

1. Учет кассы по сотруднику.

2. Учет кассы по филиалу.

При учете по филиалу стоит пользоваться отчетом «Кассовая книга». В данном отчете наглядно отображены все движения наличных денежных средств за выбранный период в филиале с остатком на начало и на конец периода.

Рис 1. Отчет кассовая книга

При учете кассы по сотруднику, стоит пользоваться отчетом «Журнал-ордер №1». В этом отчете отображено какой сотрудник в данный момент ответственен за кассу и какая в ней сумма. Учет по сотруднику более трудозатратный, так как требует сохранения отдельной операции при переходе кассы от одного сотрудника к другому, а именно «Перемещение денежных средств».

Рис 2. Отчет журнал-ордер №1