3.2. Расписание
Рис 1. Расписание и реквизиты записи
«Расписание» в программе «2V: Стоматология» является главным инструментом администратора. Здесь мы максимально наглядно и интуитивно понятно расположили все элементы интерфейса.
Прежде чем начать работать с расписанием необходимо создать врачей и назначить им время приёма (подробнее об этом написано в разделах «Сотрудники» и «Назначить график приёма»).
В «Расписании» белой областью выделено заранее назначенное рабочее время врача. Вертикальная шкала - это шкала времени, где 1 пиксель равен 1-ой минуте. Столбцы - это врачи с рабочим временем на выбранную дату. Дата выбирается в небольшом календаре в правом верхнем углу. Чтобы добавить новую запись, просто кликните по белой области в столбце врача, появится область записи с продолжительностью в час по умолчанию. Создавая запись, можно зажать кнопку мыши, тогда вы сможете заранее отрегулировать продолжительность приёма. После этого кликните по выделенной голубой области и откроются реквизиты записи (время и продолжительность приёма можно подредактировать в реквизитах, если вы ошиблись при выделении).
«Расписание» достаточно интерактивное и содержит в себе несколько полезных функций, таких как: заметки для администратора, отправка смс из расписания, быстрое создание счета и д.р. Более того, из самой записи можно быстро перейти в реквизиты пациента, увидеть создан ли счёт, лечение по данной записи, есть ли у пациента особые метки и д.р.
Основные элементы расписания:
Выбор филиала и врача. Выбор филиала отображает всех врачей прикрепленных к данному филиалу в реквизитах «Филиала» или «Сотрудника». При выборе врача в календаре зелёным цветом отображены его дни приёма.
Выбор количества дней дня отображения в расписании. На выбор день, неделя и месяц. При выборе недели или месяца отображаются только записи на приём выбранного врача, в то время как при выборе «день» отображаются все врачи со своими записями на выбранную дату.
Календарь. Над календарем отображена выбранная в данный момент дата. Зелёным цветом отображены дни приёма выбранного врача в выбранном филиале.
Интервал отображения времени, по сути, часы работы клиники, чтобы не отображать в расписании все 24 часа. При необходимости их можно сократить.
Таблица заметок для администратора. Заметки привязаны к выбранной дате, заметкам можно задать определенный цвет для привлечения внимания, и степень отображения (видит только сохранивший администратор, все администраторы филиала, все администраторы). Удобно для различного типа напоминаний на определенную дату. Если заметками не пользуетесь, их отображение можно отключить.
Настройка времени приёма выбранного врача в выбранном филиале на выбранную дату. При необходимости прямо из расписания можно отредактировать время приёма врача или назначить ему нерабочий день. Подробно описано в разделе «Назначить график приёма».
Панель, на которой можно отключить заметки, открыть другие типы назначения графика приёма врача, просмотреть записи на приём в виде таблицы и распечатать график приёма для выбранного врача
Выбор типа отображения и свободной записи (лист ожидания). В выборе типа отображения записей можно выбрать отображение «Не пришедших» и «Перенесенных записей».
«Свободная запись» - это столбец, для записи пациента на приём без привязки к определенному врачу (записи на одно и то же время в свободную запись будут наслаиваться).
Окно реквизитов записи на приём.
Тип записи.
Стандартный тип - это запись пациента из вашего списка «Пациентов».
Предварительный пациент - тип записи, при котором можно записать пациента, временно не сохраняя его в список всех пациентов. Удобно если пациент, например, записывается по телефону или по какой-либо причине не может предоставить всех своих реквизитов. В противном случае, если пациент представится только именем и администратор запишет его в список пациентов и потом пациент не придет, список пациентов в таком случае будет загромождаться. При выборе же типа записи "Предварительный пациент" администратор сможет внести здесь же его имя и телефон, а когда пациент придёт - конвертировать предварительного пациента в список пациентов (сделать это можно здесь же, в реквизитах записи, кликнув по иконке пациента). Предварительные пациенты в расписании отображены серой иконкой.
Другое событие - по сути это блокирование части времени приёма врача для записи. Здесь же можно внести наименование события (собрание, обед и т.д.)
Быстрое создание счета и/или лечения по данной записи. Все реквизиты подставляются в выбранную операцию из реквизитов записи.