7.4. Печать чека

 
Важно! Учёт онлайн-кассы и учет денежных средств в программе «2V: Стоматология» - это два параллельных, не связанных между собой учёта.
По сути пользователю предлагается напечатать чек при сохранении операций «Счёт», «Приход денежных средств» и «Расход денежных средств».
Оператор может принять оплату, не напечатав счёт. Или наоборот, зайти напрямую в операцию «Печать чека» и напечатать чек, не сохранив само поступление в программе.
Реализована работа данным образом, так как любую операцию в программе можно изменить или удалить, а данные чека, после того как он уже напечатан - изменить нельзя. Кроме того, иногда бывают ситуации, что касса не работает или конкретному клиенту нет необходимости печатать чек.
 
В правах доступа есть опция запрещающая печать чека отдельной операцие, доступна будет только печать чека из счёта и из поступлений и расходников. Данная опция так же блокирует изменение суммы в чеке.
 
Печать чека онлайн-кассы реализована в программе «2V: Стоматология» в виде отдельной операции. Однако, как только вы подключили кассу к компьютеру при сохранении «Счета» или Прихода/возврата денежных средств оператору будет предложено распечатать чек.
 
Рис 1. Автоматическая печать чека при сохранении счёта
 
По умолчанию автоматическая печать чека при сохранении счета включена (если есть приход по счёту). Если печать чека по конкретному счету нужно отключить, просто кликните по иконке чека возле суммы прихода, она станет неактивной (серого цвета) и после сохранения счета не будет открыто окно печати чека.
Если же оператор сохранил счет с активной кнопкой печати чека, после сохранения счёта с приходом вам будет предложено распечатать чек, откроются реквизиты печати чека.
 
7.4. Печать чека
Рис 2. Реквизиты печати чека
1Таблица «Печать чеков», где отображены все чеки, распечатанные их программы «2V: Стоматология».
2Выбор устройства печати. Подставляется автоматически, если устройство подключено и настроено.
3Оператор, работающий с онлайн-кассой, ФИО и ИНН которого будут отправляться при печати чека.
4Таблица товаров или услуг со стоимостью. При работе со скидкой проверяйте правильность скидки в последнем столбце, так как в чеке сумма с учетом скидки указывается на каждую позицию чека, а не на конечную сумму как в счете.
5Реквизиты позиции, которые передаются в ОФД: ставка НДС и признак предмета расчёта.
6Возможность добавления в таблицу позиций из «Прайс-листа» или платежа (редактируемая позиция). Реквизиты, которые передаются в ОФД по данной позиции подставляются автоматически согласно настройкам.
7Тип чека - обязательный параметр, проверяйте правильность заполнения. Подробности уточняйте у своего бухгалтера.
8Признак расчёта - обязательный параметр, проверяйте правильность заполнения. Подробности уточняйте у своего бухгалтера.
9Сумма всех оплат должна совпадать с суммой таблицы услуг и товаров Итого (с учётом скидки). В противном случае, любая переплата будет заноситься в сдачу клиенту.
«Предоплатой» («Авансом») - это сумма, учитываемая в счёт оплаты этого счёта, которую пациент внес ранее (авансом).
«Постоплатой» («Кредит» или «Долг») - это сумма, учитываемая в счёт оплаты этого счёта, которую внесёт позже (не в момент печати чека, т.е. долг).
«Безналичная» - это сумма, учитываемая в счёт оплаты этого счёта, которая вносится в момент печати чека безналичным путём.
«Наличная» - это сумма, учитываемая в счёт оплаты этого счёта, которая вносится в момент печати чека наличным путём.
10Дополнительные параметры. Не выводить на печать - означает что чек не будет печататься, но передача данных в ОФД произойдет. Отправка чека по смс - если в договоре с ОФД у вас есть данный пункт. Отправку данной СМС производит ОФД, к отправке смс из программы, данная функция отношений не имеет.
 
Все данные подтягиваются из сохраненного счёта, оператору необходимо проверить правильность данных и нажать на кнопку «Печать чека».
Создать печать чека можно и вручную, через таблицу «Печать чеков», в этом случае все данные нужно будет заполнить вручную.
Также есть возможность повторной печати чека, сделать это можно открыв реквизиты ранее сохраненной печати чека и нажать на кнопку «Повторная печать чека». Данная функция нужна, если пациент, например, потерял чек, в этом случае данные в ОФД повторно не передаются, но онлайн-касса хранит данные чека для повторной печати примерно в течении суток.
После того как срок вышел, повторная печать чека возможна только из личного кабинета ОФД.
 
Важно при работе с фиксированной скидкой! Так как в счёте скидка распространяется на итоговую сумму счёта, а при печати чека необходимо указывать итоговую стоимость позиции с учётом скидки, необходимо проверять или редактировать распределение фиксированной скидки в счёте. Например, если в чеке 2 позиции по 100 рублей и есть фиксированная скидка в 10 рублей, то по умолчанию программа отнимет фиксированную скидку из первой позиции счёта (первая позиция с учетом скидки будет 90 рублей, вторая 100). Если вам нужно распределить скидку на обе позиции по 5 рублей, то необходимо сделать это вручную, исправив столбец в реквизитах счёта.