6.3. Работа администратора с виджетом

 
6.3. Работа администратора с виджетом
Рис 1. Таблица и реквизиты

записи на приём с сайта

 
Все записи с виджета (с сайта) в программе «2V: Стоматология» отображаются в таблице «Записи с сайта». Изначально при добавлении запись на приём с сайта имеет статус - Не обработана. Стоит оперативно обрабатывать записи на приём с сайта, чтобы не заставлять ждать пациента или не записать другого пациента на то же время. Прежде чем отобразить запись в «Расписании» (обработать запись) администратор должен проверить данные, при необходимости отредактировать их или перезвонить пациенту для уточнения. После перевода записи с сайта в расписание, записи с сайта присваивается статус обработанной.
 
1В верхней части реквизитов «Записи с сайта» представлены данные, которые пациент заполнил на сайте, их нельзя изменить.
2В нижней части представлены реквизиты, скопированные из верхней части. По данным реквизитам пациент будет добавлен в расписание в случае перевода записи в расписание. Здесь администратор при необходимости может отредактировать дату, ФИО, длительность записи и т.д. при необходимости, уточнив у пациента информацию.
3Отправить смс пациенту в момент конвертации записи с сайта в запись на приём в расписание по шаблону "СМС из расписания".
4Кнопка конвертации записи с сайта в запись в «Расписании». После нажатия данная запись отобразиться в расписании с пометкой, что это запись с сайта. Пациент в данной записи будет в статусе предварительного.
 
Для того что бы администратор мог быстро реагировать на записи с сайта, постоянно не проверяя данную таблицу, существует инструмент - отслеживание записей с сайта, который включается в дополнительных настройках «Пользователя». Данную настройку стоит включить всем администраторам, которые работают с расписанием.
При включении, при записи пациента с сайта у администратора в программе «2V: Стоматология» появится всплывающее окно, информирующее о наличии новой записи с сайта, которую администратор может быстро обработать.
 
Рис 2.

Включение отслеживания записей с сайта в реквизитах пользователя